辦公室規劃(二)

自有還是租用

假設辦公室建物是企業自己持有，做再大的變動也沒問題，可以著重在辦公室天花板設計與牆壁設計等硬裝；假設辦公室是用租的，一般會在租約中附帶「退租時須恢復原有裝潢」的條款，如果是租賃的辦公室，可以多加使用如沙發、地毯、掛畫等軟裝元素，搬遷時更好攜帶，毋須再動用到浩大的工程拆遷。

分析現有空間

那麼，在開始辦公室設計之前，小編建議可以先評估現場的空間和限制，包括窗戶位置、柱子位置、空間尺寸與形狀、天花板高度、以及電線插座等。掌握空間特點後，再開始設計會議室、辦公室等部門的位置分配，同時尋找適合的家具和辦公設備。這麼一來，能更加有效地利用空間，在購入家具後，也比較不會出現尺寸不合或位置不佳的問題喔！

有無現有家具

如果原本就有自己的家具或是辦公設備，希望可以放入新的辦公室中，可以先與室內設計師一起討論。如果辦公家具體積大或數量多，便須要在裝潢前提前預留位置，同時也可以將既有家具的顏色納入裝潢考量，讓裝潢後的空間與家具看起來更有一致性。這麼一來，就能同時滿足實用性需求，又可以增加美感體驗。

室內裝潢法例

一般商用空間裝潢時還會有法例要考量，像是裝修用材、消防設備，通道尺寸等，在辦公室裝潢前應留意，避免後續的煩心事。