了解辦公員工的使用需求

舉凡個人位置大小、需不需要添購收納櫃等，這部分可以部門劃分，一一探訪各自的需求與重點。例如財會部門可能座位上會多出很多紙本文件，此時收納大櫃就是財務部成員們的最佳幫手，與此同時也需要更大的個人空間擺放；設計部門除了大型外接螢幕的基礎設備，也可考慮提供電腦架，增加下方收納鍵盤的空間，讓設計師們可以隨時把鍵盤收起來，將靈感筆記或者畫在紙上。

最佳的辦公室設計還是要由企業的全體同事部門一起討論、達成共識，釐清多數使用者的裝潢期望之後再開始動工最恰當。