辦公室座位規劃的實用原則

辦公室座位規劃影響員工效率、溝通順暢度及整體空間感。以下是香港常見中小型辦公室（約500–2000平方呎）的基本原則與建議。

1. 通道寬度 主通道保持至少1.1米（消防要求），次通道不低於0.8–0.9米，避免員工走動時碰撞或感覺擁擠。
2. 每人空間 每位員工建議預留6–8平方呎（包括枱面、椅子及活動空間）。若採用開放式或無固定座位，工位比例可設0.7–0.9（即10人配7–9個位），高峰期仍有餘裕。
3. 動靜分區 銷售、客服等需頻繁溝通的部門放近入口或接待區；財務、IT、設計等需安靜的部門放較內或遠離走道位置。避免高噪音區（如影印機、茶水間）與專注區相鄰。
4. 老闆與團隊位置 老闆房宜放在空間後方或角落，背靠實牆，面向員工區，便於觀察整體運作。開放式辦公室可考慮半開放式老闆位（玻璃隔間），保持視線通透。
5. 儲物與線材管理 優先採用上牆儲物櫃、層架或磁吸白板，減少落地櫃佔地面積。電線全部走踢腳線或天花暗管，桌面只留必需品，保持整潔。
6. 照明與空氣 工作區照度建議400–500勒克斯，色溫4000–5000K（中性白）。加裝新風系統或空氣淨化器，保持CO₂濃度低於1000ppm，避免長時間悶焗。